烟草在线专稿 针对新形势下客户经理市场拜访工作的新要求,烟草商业企业应明确客户经理市场拜访工作的重点,统一客户经理拜访内容和标准,规范拜访工作流程和行为,提高拜访工作的针对性和个性化水平,从而不断提高客户经理的拜访质量和服务效率。笔者结合自己的营销工作实践,就如何开展客户拜访、提高市场拜访质量和效率谈几点看法。
一、提高市场拜访质量的思想认识。要坚持“国家利益至上,消费者利益至上”的行业共同价值观,坚持以人为本,严格按照“注重过程,体现效果”的原则,促进客户经理“市场开拓能力、客户服务能力、品牌培育能力、高效执行能力”的提升,不断提高拜访质量,促进客户经营能力和赢利水平的提高,提高客户满意度、忠诚度与依存度。
二、围绕市场拜访工作目标实施拜访。第一就是促进销售,拜访以增加销售、推广新品为中心任务,一切围绕经营来开展;第二就是加强交流,拜访以信息交流、增进情感为基本工作,注重对客户感情的投资。
三、明确市场拜访工作重点实施内容。首先,客户经理必须明确每周市场拜访工作的基本内容。主要有营销策略宣传、新品投放宣传、价格变动告知、终端形象维护、促销信息发布等,客户经理结合具体情况每周可以选择以上项目的某些内容进行拜访,不需要面面俱到。其次,客户经理市场拜访中要做好与客户沟通,了解收集相关信息。如市场行情变化、卷烟流动状况、卷烟供需矛盾、新品牌销售走势、客户对新品牌评价、客户在销售过程中出现的问题及意见建议。第三,客户经理在市场拜访中要针对具体客户开展个性化指导。客户经理在充分掌握每个客户基本情况(地理位置、经营能力、顾客群体、经营业态)的前提下,在拜访之前必须对客户近期(半月)的卷烟经营情况进行过滤,主要有销量(是否异常)、结构、条均价、重点品牌销售情况、新品上柜、电子结算、品牌多样性、星级变动(制约星级提升的主要因素)等,分析该客户近期在经营方面的优劣势,针对不足制定沟通指导内容及措施,在拜访过程中与客户沟通、协商,取得客户理解与信任,帮助客户寻找市场机会、挖掘销售潜力、提高盈利水平,从而提高拜访的针对性和效果。
四、坚持科学的客户经理时间管理。通过合理有效地利用支配时间,能够发挥长期、中期或者短期目标的效果;通过每天的合理的时间规划,安排优先的顺序,提高工作效率和质量。一般情况下,有效时间管理的指标是:有效的客户服务时间比不得少于70%.把每天要做的事列一份清单;确定优先顺序,从最重要的事情做起;每天都这么做。
1、8:30-14:00(含午餐时间),拜访客户。8:30必须到达当天拜访的第一个客户,每日走访客户数原则上不超过15-25户;每日走访客户时间约5.5个小时,约占总工作时间的70%。
2、14:30-15:00,订单跟踪处理,包括提醒客户订货、上报电话故障客户的单据等。
3、15:00-17:00,内务工作、工作日志。
⑴根据月、周拜访计划,确定第二天应该拜访的线路和客户。分别对第二天应访客户近期的卷烟经营情况进行过滤,填写《市场拜访规划表》的基本内容,分析每个应访客户在经营方面存在的不足,针对不足分别制订个性化指导内容和措施。(客户经理必须携带《市场拜访规划表》走访市场,根据已制订好的指导方案开展个性化指导,并详细记录拜访中碰到的问题和信息)。
⑵汇总当日工作情况,填写工作日志。查询当天的销售指标进度、客户订货成功率、结算成功率情况;小结当天营销作业内容的执行效果;提交当日搜集的客户意见和市场信息;汇报当日待处理的问题,以寻求解决方案;认真听取、记录新的工作安排及要求。
⑶由客户服务部负责人召集召开日例会,分析交流销售及各项网建工作,组织培训与学习等。
五、强化客户经理市场拜访工作要求。一是拜访频率要求:所辖的零售客户每月至少走访一次;每月在制定客户拜访计划中至少要有50%的重点拜访客户,每月至少走访两次。二是拜访之前,要准备充分,真正做到有的放矢。具体做到拜访之中记录点滴琐事、思考所见所闻、观察搜集所需信息、带着问题考察目标客户。三是在拜访客户中,用语要文明、热情,以赢得客户的好感,让客户愿意接受我们的拜访;谈话要真实具体有针对性,要寻找共同的话题,根据客户的性格特点、志趣爱好入手,找准切入点提高拜访的交流质量。四是客户服务中心人员每月要对客户经理的市场拜访工作进行随访、指导和监督,确保拜访工作落到实处。