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“客户满意度”大于“零投诉”
                                  ——电话访销员要注意工作中的小细节
来源:烟草在线专稿 作者:江苏省淮安市烟草公司 杨梅 更新日期:2008年7月11日

  烟草在线专稿  随着卷烟网络建设不断发展完善,访销员的岗位职责也在不断得到明确和细化。因此,对电话访销员自身的素质要求也是越来越高,所以说既要努力吸收新知识,又要注重积累实践经验。

  但市场是千变万化的,客户的需求水平是有所不同的,因此,在电话访销的过程中,电话访销员也会遇到客户在订货时表现出不满情绪,电话里用一种的反问、诘问、叹息的语气,就其原因,我想也是有多方面的,但作为访销员,我们首先要从自身找出不足和差距,来改进以后的工作。

  作为一名电话访销员,首先要走出一个误区,那就是“认为无投诉就表明了客户对电话访销员工作很满意”。在平时的工作中,管理层和执行层往往重视和强调的是“追求零投诉”,对“客户满意度”环节的考核和测评却是相对薄弱的,而“客户满意度”恰恰是比“追求零投诉”有着更深一层次的工作要求的,可以说“客户投诉”是对电话访销员服务工作持不满意态度的一种显性、明确的意见;而客户对我们在访销工作中的某个工作环节、某个人不满意在一定层面上往往是隐性的、当时不易被我们感觉。往往是装在他们的心里,具有一定 “潜伏期”的,如果“日积月累”,超出极限,就会引发客户投诉了。客户投诉相当于“标”,而客户不满意度则相当于 “本”,“治标”得先“治本”,最终才能达到标本兼治。所以我们首先要做到重视“客户满意度”这项工作,近而从严、从细来要求我们每个访销员的工作过程。

  一、主观层面

  (一)、标准化服务方面。

  1、是要做到耐心、细心、不急躁,这是作为一名电话访销员应具有最基本的工作态度,也是做好电话订货这份工作的前提和基础。在平时订货工作中,有些电话访销员往往抱着只要不惹起客户投诉就行的心态,客户稍微咨询一下有关情况,就觉得客户耽误了自己的订货时间,从而不耐烦---声音变大,语速变快,语气变重。

  2、是心态要平稳,做到善始善终,订货时不论客户提出什么敏感的问题或者客户有什么突发的情绪,都要先稳定好我们自己的情绪和心态,这样才能从容地面对客户,解决好问题,也就是说,我们服务客户时,心态要稳,要经得住“磨练”与“考验”,但在平时的工作中,这方面的工作,我们往往做得不贴切、不完善,对一些问题,往往会用“不知道”“不清楚”或者“你自己打电话问客户经理去吧”等等来回答客户,有时甚至是客户有情绪时,我们也跟着闹情绪,互不相让,甚怕自己吃亏。

  3、是要掌握一定的知识,特别是有关烟草行业的政策法规,卷烟销售的原则和策略,掌握的知识多了,思维才能开阔,才能有一定“心里资本”与客户谈“交易”,才能临阵不乱、灵活应变。比如有客户会对卷烟的专营、专卖不满,特别是对供应的卷烟的数量和品牌不满意时,就会说一些刻薄、尖锐的话,有甚者还污蔑烟草公司迟早会倒闭。这时就要求我们能运用自己所掌握的知识,为他们摆事实,讲道理,宣传行业政策,让他们了解大环境,做到“动之以情,晓之以理”,而不能说“就应该这样”“我有什么办法”“这又不关我的事”。

  (二)个性化服务方面,个性化服务要求电话访销员在遵循标准化的同时,根据客户自身的特点,为他们提供针对性的服务.特别是一些年老的、不识字的、讲话不清楚的,他们在电话里的反应可能会更迟钝一些,在订货中不管遇到年龄障碍、地域障碍、还是语言障碍,要根据他们的不同需求,进行引导订货,把握好电话访销时讲话语调的轻、重、缓、急的度,直到让零售客户听懂、听准确,成功订完货为止,要确实让他们感受到访销员的心是系着他们特殊群体的,从而将困难化小,化无。

  二、客观方面

  1、主要是与其它的市场化商品的对比度所引起的不满意。在市场经济日益成熟的今天,商品买卖自由已经成为人们的潜意识,但卷烟作为特殊商品,从生产到流通各个环节都要受国家政策和计划的制约,在品牌和数量并不能完全满足零售户和消费者“自由买卖”的愿望,这是引发他们的不解和不满一个主要原因。

  2、一线职工的工资待遇低,导致员工忠诚度和工作积极性不高,也是影响客户满意度的一个不容忽视的原因。

  3、有时部门之间、员工之间的协作性较差,甚至内部政策传递会出现内容上不一致、时间上有偏差的现象,所以在遇到客户的具体问题时,也就会出现解释互相抵触或者滞后的情况,让客户无所适从,也会引发客户不满。

  4、电话访销员为客户服务的主要方式—电话,客观上也存在着一些特殊性,有的问题单凭在电话里交流、沟通是不能完全解决和解释清楚的,往往需要客户经理与他们面对面的接触解决,所以客户不能在第一时间得到作答,往往也会引发他们的不满。

  客户不满意的情况是确实存在于电话访销工作中的,主观原因也好,客观原因也好,但最终,客观存在的原因还是要靠每一位电话访销员用主观努力去不断减轻,减少的,这样才缓解客我矛盾。

  客户不满意的地方往往是具有个性化、针对性和偶然性的,往往是电话访销员工作一向做得都很好,有时却疏忽一些细微的地方,引发了客户的不满,问题就出在细枝末节上,从而出现了“功亏一篑”的现象,所以抓住工作细节很重要,而对于电话访销员来说,每一卷烟零售户都是细节,在电访过程中要确保真诚、耐心对待;对于我们每天销售工作来说,每张订单都是一个细节,因此,电话访销要确保准确、无误;对于整个卷烟呼叫中心来讲,每个访销员都是一个细节,都是一个“螺丝钉”,谁松动了都不行,所以电话访销员要确保自己的工作效率、完整、无差错,做到“心往一处想,劲往一处使”,这样才能维护好呼叫中心的整体形象。

  记得美国作家桑布恩所写的一篇文章叫《邮差费雷德》,在这篇文章中,作者对主人翁“费雷德”有这么一句描述,他说 “邮差费雷德的邮袋里装满了信件,而脑袋里却填满了想象”,这句话简单、纯朴,但却道出了主人翁最超凡的工作心态---务本、求实、创新、激情。是的,作为公司的每一位职员,不可能每个人都拥有超凡的能力,但都会希望自己拥有一份超凡的心态,去面对平凡的工作与生活。 

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