山西偏关烟草 加强内部专卖管理日常监督
烟草在线偏关消息 作者:刘瑞军  更新日期:2008年10月22日

  烟草在线专稿  本季度,偏关局(营销部)按照行业的要求(主要是内管方面),精心组织实施内部专卖管理监督工作,积极探索同级监管的有效模式,总结实现同级监管日常化、规范化、制度化的方法,不断提高专卖内部监管水平,保证了企业正常的经营秩序,促进了企业规范发展。本季度偏关局主要做法与体会是:

  一、推陈出新,转变思想观念。

  推陈出新,转变思想观念,是搞好内部专卖管理日常监督工作的前提。近年来,行业不断强化内部专卖管理监督工作力度,收到了明显的监管成效。偏关局在贯彻执行内部专卖管理监督过程中,全员规范意识明显增强,违规行为明显减少,监管流程更为明确,职责更加清晰,内部监管的长效机制更为巩固。通过两年来的内管工作实践,我们积累了一套行之有效的监管经验,但在监管的方式方法上,我们也看到了过去每月监督、定期整改形式的局限性。监督力度上建议整改居多,处罚到位较少。由于时间跨度较长,监管发现的多是普遍性问题,对一些不规范的具体行为,包括如当天卷烟送货不到位等情况,因核实不深入,往往一笔带过,处罚也到不了位,导致这些问题长期难以解决,屡改屡犯。正是基于这些局限性,我们认为内管工作是当前工作的重中之重,而目前监管方式又难以适应形势发展的需要,改进监管方式,加大监管力度已成为当务之急。

  二、健全机构,加强日常监管。

  健全机构,加强日常监管,是搞好内部专卖管理日常监督工作的基础,我们严格按照《山西省内部专卖管理监督工作流程规范》来健全机构,规范流程,确保了日常监管工作落到实处。

  1.健全机构,强化责任意识。根据国家局和省、市局相关文件精神,在专卖管理工作任务繁重,员工队伍编制紧张的情况下,抽调3名综合素质较强,工作能独当一面的人员作为专职内管员。同时,制定了详细的目标考核方案,明确了学习、教育、日常检查、情况汇报等工作内容和岗位职责。为使内管工作上下统一,左右协调,运转有序,他们还成立领导小组、联络小组和再监督小组,明确了工作职责,形成了“部门联动,齐抓共管”的工作机制,为日常监管工作有条不紊地实施提供了有力的保障。

  2.规范流程,注重过程监督。工作中,为把不规范的行为发现并解决在萌芽状态,我们前移监督卡关,突变事前进行跟踪监管,突变事后监管是以事前、事中为重点的全程监管。我们突出日常监管中卷烟二次分配、订单采集、卷烟配送、指定代送(取)、特供烟供应等5个环节,规范流程,有的放矢,加大了事前和事中的监督力度。卷烟二次计划分配环节,内管员每周对市局投放公告进行监督检查,每周对所有的访销进行检查,分析数据,核查紧俏烟以及销售总量分配到户的供应情况。订单采集环节,内管员每月对客户经理进行网上实时监管,对每周排名前20名的客户进行分析,重点核查集中时间、集中地段、集中品牌、集中车组的卷烟投放情况,查明异常投放卷烟去向,并实施跟踪管理。卷烟配送环节,内管员每周对卷烟配送情况进行1次全过程的监督检查,核查送货员是否按规定将卷烟配送到位。指定代送(取)环节,每月对所有指定代送(取)进行1次实地检查,并抽取该指定代送(取)中的20%的被指定代送(取)户实施实地检查,每月对所有的被指定代送(取)户进行1次电话访问。特供烟供应环节,内管员每周对上周所有的特供烟进行监管核查。

  3.边整边改,突出监管时效。针对检查发现的问题,他们坚持边整边改的原则,严格按照企业各项内控制度,切实提高自律能力和规范水平。3季度,内管在日常监管中,发现农村卷烟配送存在送货不到位的现象。对此,偏关局领导组高度重视,偏关局分管专卖亲自挂帅,组织客服股和营销股相关人员成立了专门的调查组,全面排查,认真核实,逐一整改。解决了10户经营户送货不到位的问题。10月8日,内管人员在对卷烟配送环节进行全过程的监督检查时,发现城关镇南门外经营户范建国代取了马耀东、焦三乐、焦三仁等3名经营户的卷烟。经核实,该3名经营户的送货方式不是指定代送,而是约定取货,属于明显的不规范行为。当天下午,内管人员提出了具体的整改意见,并下达了整改通知书,督促相关部门强化规范意识和责任意识,杜绝不规范的行为。

  三、注重实效,杜绝违规行为。

  注重实效,杜绝违规行为,是搞好内部专卖管理日常监督工作的关键;今年来,随着内部专卖管理日常监督工作的稳步推进,企业管理水平不断提高,企业发展呈现出规范、健康发展的良好局面。

  1.规范意识明显增强。通过实施日常监管,“人人被监督、行为受约束、事事讲程序”的思想观念逐步深入人心,各股室的规范意识明显增强。本季度,在内管部门的日常监督和教育下,并在全县10个乡镇详细宣讲客户分类、考核记分和货源分配方法,自觉接受监督。

  2.在自律中规范行为。工作中,从监督职责、监督内容、监督程序、责任追究等方面做了明确的规定。在实践中先后完善了《指定代送监管办法》等管理办法,构建起教育、制度、监督、整顿“四位一体”的监管体系,形成了规范管理的长效机制,从制度上规范和约束经营管理行为。

  3.企业安全系数明显提高。日常监管中,内管人员密切关注经营、行政许可、专卖执法中不规范的隐患和苗头,并及时纠正整改在萌芽状态,做到了防微杜渐和防范于未然。今年1-3季度,通过日常监督,没有1人违反依法行政以及规范经营的有关要求,保护了干部职工的健康成长。


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