江苏滨海县局严把“四关”加强档案管理
烟草在线滨海消息 作者:程鹏 更新日期:2008年10月31日
烟草在线滨海消息 今年以来,滨海县局严格按照严格按照《烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,采取有效措施狠抓档案管理工作。
一是严把材料归档关
坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合,做到手续不完备不归档,撰写不符合要求不归档,材料涂改并无相应证明不归档,多余材料不归档。
二是严把规范管理关
认真执行《国家档案局办公室关于认真贯彻实施〈档案虫霉防治一般规则〉等五项档案工作行业标准的通知》,健全《档案管理部门职责》等日常管理工作制度,建立了《档案登记薄》数据库。
三是严把档案借阅关
制定《档案借阅规定》,建立借阅登记薄,借阅档案时必须详细登记借阅时间、借阅人、借阅内容、归还日期等内容。
四是严把安全检查关
加强职工的安全意识,定期进行安全检查。建立健全安全管理制度,配备防火、灭火、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备和耗材,有效控制档案库房温湿度,确保档案得到安全保管。
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