发挥烟草员工积极性的思考
烟草在线专稿 作者:广西钦州市烟草专卖局(公司)办公室 冯思宁 更新日期:2008年6月2日
烟草在线专稿 管理是企业永恒的主题。人本管理是现代企业管理的新模式,其核心价值观是尊重人、关心人、实现人的价值,提高人的满意度。显然,这也是发挥员工积极性着力点。十七大报告指出:“要创新人才工作体制机制,激发各类人才创造活力和创业热情”。可见,工作体制机制完善与否影响着员工积极性。
既往经验表明,科学有效的薪金福利制度,可为发挥员工积极性提供“源动力”。这与当前烟草行业的四定改革是一致的。从四定试点单位实施情况看,四定打通了员工晋升
渠道,打破了员工身份界限,进一步完善竞争激励机制、薪酬体系与绩效考评体系,调动了全体员工的积极性。因而,我们要尤为注重合理分配公平度,毕竟工资收入事关每位员工的切身利益,是广大员工最为关注的焦点之一。要积极建立科学合理的收入分配制度和规范的收入分配秩序,建立正常的工资增长机制和科学的绩效考核机制,做到分级分类管理,以岗位价值为导向统一工资构成,以岗定薪易岗易薪,注重效率、兼顾公平,充分发挥薪金福利制度的激励作用,调动员工积极性,增强他们责任意识、大局意识、奉献意识,用自己的辛勤工作和良好业绩来回报自己、烟草和社会。
其次,建立公平公正的绩效考核机制,为发挥员工积极性提供“导航线”。我们应关注员工岗位特点,积极修订、完善公平公正的绩效考核机制,以调动员工的工作积极性,进而提升员工绩效,增强企业活力。具体而言,我们应紧紧抓住实施ISO9000项目契机,编写与修订相关的流程文件、岗位说明书和制度文件,进一步加强企业规范管理,促使运行机制逐步走上严格规范轨道。同时,要逐步完善督察考核机制,结合上级烟草公司业务开展特点,建立与完善三级督察考核机制,完善各县局、营销、物流中心考核办法,并形成行之有效的月度考评工作模式。如月底组织召开月度考核会议,由考核人员对考核情况进行通报,员工进行自评后,部门领导对员工面对面逐个进行点评,对照岗位职责和月度工作计划对员工进行考核打分,对存在的问题认真进行分析研究,提出整改措施。另外,为增加考核的透明度和公正性,各部门每月应将考核结果张榜公布,使大家都能清楚地了解到各自的得分情况和扣分原因,激发员工的工作热情。为进一步规范员工行为,充分调动员工工作积极性,还可按客户经理、座席员、配送员、市管员、稽查员等五大员工作特点制定相应的考核细则,按岗位职责设立考核内容和标准,从而使每个部门和每个岗位对应有相应的考核细则,对于不同岗位的员工使用不同的考评标准,每月对员工进行月度考核,每季对员工进行季度考核,年度进行年终总评。
再次,授权赋能,营造和谐工作环境,为发挥员工积极性提供“大舞台”。在日常工作中,我们应注重员工引导,注重员工价值实现。一方面,针对员工的特质,工作设计应充分注意考虑体现其个人意愿及价值,尽可能为之创造一个既安全又舒畅、尊重知识及和谐的工作环境。要大胆改革劳动人事制度,优化选才用人机制。“引才”、“养才”、“留才”并举,优胜劣汰、宁缺勿滥。在人才引进上,充分考虑岗位特点,尊重个人意愿,既要进一步提高员工队伍的文化结构,也要为新员工提供适合发挥其价值新岗位。在人事上,把好选人入职关,做到“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”,采用竞聘上岗办法,把优秀人才选拔到重要管理岗位。在用工上,要勇于破除来自思想上的障碍,开阔视野,正式工和聘用工统一当作企业的重要组成部分,给予足够的施展个人智慧的舞台。另一方面,应积极建立健全有利于人际沟通的管理制度,如三线协调会,CRM四员互控信息平台,OA系统等,为员工营造和谐工作环境,在具有挑战性的工作中享受工作所带来的快乐。
另外,塑造自我特色的优秀企业文化,为发挥员工积极性提供“助推器”。我们知道,企业的发展在管理,管理的基础在文化,优秀的文化可以促成优秀企业的形成和发展,优秀的企业也必定有优秀的文化,没有优秀文化的企业将无法形成持久的凝聚力、战斗力。企业文化是企业发展的灵魂。在企业文化中,公开、公正、公平是其基本内容,背离了这个基本准则,企业做再多的绩效考核、薪酬福利也只能是流于形式,达不到真正的激励效果。因而,我们应不断真正转变管理理念,通过把“两个维护”的共同价值观作为企业文化建设最根本、最核心的内容,提炼出具有自己特色的企业文化理念,完善制度建设,努力逐步构建一套优秀、完整的企业文化体系,有共同的目标追求,有共同的价值取向,有良好的精神风貌和平常心态。同时,要用丰富多样的文化活动来促进企业文化体系的形成,真正发挥出文化力量的软实力作用,使文化融入企业管理,成为“导航灯”,融入企业发展,成为“助推器”,融入广大企业员工中,成为和谐的“粘合剂”,充分发挥员工的聪明才智与积极性,推动企业的健康平稳发展。
此外,注重培训、建设学习型的企业,为发挥员工积极性提供“加油站”。我们要充分意识到培训学习对员工而言也是一种报酬,能调动员工积极性,给企业带来机会和利益。因此,要完善年度员工岗位培训计划,分层次、分岗位,有针对性地做好员工培训,提高培训师资水平,加大培训教育投入,综合采取集中培训、以会代训、定期轮训等多种形式,讲求实效,使培训成为员工的“第二福利”,不断提高员工的思想政治素质、科学文化素质、岗位业务素质。而随着“四定”展开,员工职业技能鉴定结果将显得尤为重要,要鼓励技能鉴定、职称评定、自学进修,鼓励员工从专业管理岗位向专业技术系列发展,以提高员工整体素质。同时,我们要因势利导,积极倡导员工要终身学习、不断接受培训。通过培训,更新员工知识,调动员工积极性,不断提高服务零售客户水平。
既往经验表明,科学有效的薪金福利制度,可为发挥员工积极性提供“源动力”。这与当前烟草行业的四定改革是一致的。从四定试点单位实施情况看,四定打通了员工晋升
渠道,打破了员工身份界限,进一步完善竞争激励机制、薪酬体系与绩效考评体系,调动了全体员工的积极性。因而,我们要尤为注重合理分配公平度,毕竟工资收入事关每位员工的切身利益,是广大员工最为关注的焦点之一。要积极建立科学合理的收入分配制度和规范的收入分配秩序,建立正常的工资增长机制和科学的绩效考核机制,做到分级分类管理,以岗位价值为导向统一工资构成,以岗定薪易岗易薪,注重效率、兼顾公平,充分发挥薪金福利制度的激励作用,调动员工积极性,增强他们责任意识、大局意识、奉献意识,用自己的辛勤工作和良好业绩来回报自己、烟草和社会。其次,建立公平公正的绩效考核机制,为发挥员工积极性提供“导航线”。我们应关注员工岗位特点,积极修订、完善公平公正的绩效考核机制,以调动员工的工作积极性,进而提升员工绩效,增强企业活力。具体而言,我们应紧紧抓住实施ISO9000项目契机,编写与修订相关的流程文件、岗位说明书和制度文件,进一步加强企业规范管理,促使运行机制逐步走上严格规范轨道。同时,要逐步完善督察考核机制,结合上级烟草公司业务开展特点,建立与完善三级督察考核机制,完善各县局、营销、物流中心考核办法,并形成行之有效的月度考评工作模式。如月底组织召开月度考核会议,由考核人员对考核情况进行通报,员工进行自评后,部门领导对员工面对面逐个进行点评,对照岗位职责和月度工作计划对员工进行考核打分,对存在的问题认真进行分析研究,提出整改措施。另外,为增加考核的透明度和公正性,各部门每月应将考核结果张榜公布,使大家都能清楚地了解到各自的得分情况和扣分原因,激发员工的工作热情。为进一步规范员工行为,充分调动员工工作积极性,还可按客户经理、座席员、配送员、市管员、稽查员等五大员工作特点制定相应的考核细则,按岗位职责设立考核内容和标准,从而使每个部门和每个岗位对应有相应的考核细则,对于不同岗位的员工使用不同的考评标准,每月对员工进行月度考核,每季对员工进行季度考核,年度进行年终总评。
再次,授权赋能,营造和谐工作环境,为发挥员工积极性提供“大舞台”。在日常工作中,我们应注重员工引导,注重员工价值实现。一方面,针对员工的特质,工作设计应充分注意考虑体现其个人意愿及价值,尽可能为之创造一个既安全又舒畅、尊重知识及和谐的工作环境。要大胆改革劳动人事制度,优化选才用人机制。“引才”、“养才”、“留才”并举,优胜劣汰、宁缺勿滥。在人才引进上,充分考虑岗位特点,尊重个人意愿,既要进一步提高员工队伍的文化结构,也要为新员工提供适合发挥其价值新岗位。在人事上,把好选人入职关,做到“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”,采用竞聘上岗办法,把优秀人才选拔到重要管理岗位。在用工上,要勇于破除来自思想上的障碍,开阔视野,正式工和聘用工统一当作企业的重要组成部分,给予足够的施展个人智慧的舞台。另一方面,应积极建立健全有利于人际沟通的管理制度,如三线协调会,CRM四员互控信息平台,OA系统等,为员工营造和谐工作环境,在具有挑战性的工作中享受工作所带来的快乐。
另外,塑造自我特色的优秀企业文化,为发挥员工积极性提供“助推器”。我们知道,企业的发展在管理,管理的基础在文化,优秀的文化可以促成优秀企业的形成和发展,优秀的企业也必定有优秀的文化,没有优秀文化的企业将无法形成持久的凝聚力、战斗力。企业文化是企业发展的灵魂。在企业文化中,公开、公正、公平是其基本内容,背离了这个基本准则,企业做再多的绩效考核、薪酬福利也只能是流于形式,达不到真正的激励效果。因而,我们应不断真正转变管理理念,通过把“两个维护”的共同价值观作为企业文化建设最根本、最核心的内容,提炼出具有自己特色的企业文化理念,完善制度建设,努力逐步构建一套优秀、完整的企业文化体系,有共同的目标追求,有共同的价值取向,有良好的精神风貌和平常心态。同时,要用丰富多样的文化活动来促进企业文化体系的形成,真正发挥出文化力量的软实力作用,使文化融入企业管理,成为“导航灯”,融入企业发展,成为“助推器”,融入广大企业员工中,成为和谐的“粘合剂”,充分发挥员工的聪明才智与积极性,推动企业的健康平稳发展。
此外,注重培训、建设学习型的企业,为发挥员工积极性提供“加油站”。我们要充分意识到培训学习对员工而言也是一种报酬,能调动员工积极性,给企业带来机会和利益。因此,要完善年度员工岗位培训计划,分层次、分岗位,有针对性地做好员工培训,提高培训师资水平,加大培训教育投入,综合采取集中培训、以会代训、定期轮训等多种形式,讲求实效,使培训成为员工的“第二福利”,不断提高员工的思想政治素质、科学文化素质、岗位业务素质。而随着“四定”展开,员工职业技能鉴定结果将显得尤为重要,要鼓励技能鉴定、职称评定、自学进修,鼓励员工从专业管理岗位向专业技术系列发展,以提高员工整体素质。同时,我们要因势利导,积极倡导员工要终身学习、不断接受培训。通过培训,更新员工知识,调动员工积极性,不断提高服务零售客户水平。
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