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用“同理心沟通”解决客户投诉
字体:【  】  作者:沈小青  更新日期:2007-4-2
  烟草在线专稿  近日,笔者在浙江青田市场走访中,听到最多的抱怨是为什么没有翻盖中华供应,及翻盖中华货源分配不公平等。而且这段时间有关硬中华供应的相关投诉也已经好几起。不同的片区遇到同样的问题,不同的客户经理处理同样的问题却有不同的结果,为什么会如此?静下心来仔细分析,出现该现象的主要原因有:1、货源紧张,客户经理没有做好供应政策的宣传,客户不明不白觉得自己吃亏了;2、市场存在收购现象,翻盖中华收购价为412元/条-420元/条,利润较高,明显该类客户翻盖中华的需求属异常现象。

  针对客户的投诉,笔者认为客户经理要学会“同理心沟通”解决客户投诉,所谓同理心就是指正确了解客户的感受和情绪,站在客户的角度和位置上,客观地理解客户的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给客户的一种沟通交流方式,目的是要做到相互理解、关怀和情感上的融洽。

  一、了解事实真相,争取第一时间寻求客户不满的原因,然后赶到现场向客户做好解释工作,让客户感觉到你对他们的重视,平静客户的心情;

  二、寻找与该客户的同类客户以及不同类客户作一个对比,让客户认清货源的供应政策,并不是公司存在不公平供应现象;

  三、要用心地听取客户的意见及建议,并积极地回应对方,引导他们的情绪和思维,适时地提问,让客户感觉到你设身处地的为他们着想,感觉到你的增值服务。


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