烟草在线专稿 在现代企业制度下,绩效考核无疑是促进高效管理的一个重要手段,随着行业管理逐渐向科学化发展,烟草企业也越来越重视绩效考核工作,但是烟草行业由于其自身的特殊性,绩效考核常常流于形式,达不到激励的效果。如何破解烟草绩效考核难题,笔者对此进行了一些浅显的思考。
一、考核难题
1、考核标准不统一。因为每一个部门都有每一个部门的特点,绩效考核该采取什么样的标准来进行,很难进行把握。专卖部门的市场净化率与销售部门的销量可以作为量化指标,但是诸如人力资源部门、办公室这些服务部门指标往往就不好量化了。常常弄的是大而化之,形同虚设,让你无法进行评价。
2、人为因素影响大。考核往往会加入一些人为因素,考评者往往碍于情面难以进行客观的评价。因为考评结果往往和收入挂钩,是个比较敏感的话题。差别过大容易得罪人,于是很多考评者来个和稀泥,今天你第一,明天我第一,轮流坐庄,其乐融融。其结果是使考核流于形式,严重影响了考评的效果,实际上等于扼杀了考评。
3、考核方式不科学。实践中考核常常是只考工作做完没有,而不考核做的质量,以及你做了多少。这样导致工作量大的同志反而“吃亏”,一些工作量小的同志,往往能够得到较高的分数,因为工作少意味着工作能够完成,出错的可能性也大大降低。这种考核不但不能促进工作,还使得大家积极性受到打击。
4、缺乏后续的反馈工作。不能仅仅让被考核者知道自己分数,还得告诉其错误在什么地方,并督促其提高自己的工作效率和质量。否则考核结束,人家还依然故我,考核又能体现什么效果呢?再者还要听听考评对象对考评的看法,改进考评效果。实践证明,反馈工作如果做不到位的话,考核也往往达不到应有的效果。
二、运用PDCA破解考核中存在的问题
PDCA是四个英文字母的组合,P代表plan,D代表do,C代表check,A代表action。这是质量管理中常用的一个观点,也是目前开展的职业健康安全管理体系中运用的一个思想。其核心就是做好眼前的事情,规划以后的事情,一环套一环,螺旋上升。
1、计划(PLAN)。这是绩效的第一步,要根据每个岗位的特点,制定出绩效计划。正如人们常常所说的,“如果你没有制定计划,那么你就在计划着走向失败。”同样的道理,成功的绩效管理是从做绩效计划开始的。年初,月初都要制定出本部门的绩效计划,这是推行绩效管理的至关重要的一步,是绩效管理能否取得成功的关键。各部门制定的计划,要得经过考核小组审批同意方可执行,这样可以避免出现有些部门为了考核取得高分,故意制定较低的绩效目标。
2、实施(DO)。就是要对绩效计划实施过程进行控制,就是要在平时的工作中对各部门绩效目标的事实过程进行控制,及时找出偏差,要求其进行更正。这样不但对结果进行了考核,还实现了事中的考核,使得考核变的更加全面,而且还可以避免工作中出现重大失误而得不到纠正。
3、检查(CHECK)。对绩效考核的标准、实施以及工作中存在的问题,不断的检查改进。发现问题,及时进行改正,不断提高绩效考核的科学性和可行性。使绩效考核真正能够体现出激烈广大员工积极性的作用。
4、行动(ACTION)。这是绩效考核的最后一步,就是要结合前期的考核情况,以及最后的工作实际业绩对考评对象进行评价打分。也就是进行最终的评定,在这一过程中要包含反馈,既要向考评对象考评成绩,也要向其反馈考评过程,使之对成绩信服。同时,还要倾听考评对象的声音,作为制定下一个考评计划的开始。
应该指出的是,每一个循环都只是一个阶段,一个循环结束,意味着另一个循环的开始。如此,一环套一环螺旋上升,不断提高工作水平已及考评效果。
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