用好“内部监管”之利剑推进烟草企业良性发展
作者:胡建军  更新日期:2008年6月24日

  烟草在线专稿  从查卷烟体外循环开始至今,内部监管工作从无到有,从短期行为到长效机制,已历经数载。事实证明,加强自律、开展内部监管有效提高了烟草行业整体发展水平,当我们取得销量增长、市场净化、网络运行水平提高等一系列可喜成绩的时候,更加要清醒地认识到开展内部监管工作的重要性。而眼下,随着烟草企业规范经营意识地增强,内部监管工作产生了一些误区,笔者结合实际工作,谈一下个人的观点。

  误区之一:对“流程化”概念理解的偏差

  流程是把一个或多个输入转化为对(企业、客户)有价值的输出的活动,但在实际工作中,因为对流程概念理解的偏差,导致设置了没有必要的流程,而影响正常工作。本来需要一分钟可以完成的工作,恰恰因为流程的设置,就需要五分钟才能完成。要解决这个误区问题,就需要我们对内部监管流程进一步改进,明确流程的目标性,掌握流程内在性,根据其动态性,最后考虑流程运作的可行性.衡量的标尺是流程的设置是不是促进工作,提高效率,产生价值.

  误区之二:工作痕迹化等于签字手续

  工作痕迹化的外部表现是文字符号,它是多种信息的载体.从这句话中可以看出, 工作痕迹化并等于签字手续,也就意味着在内部监管工作中,痕迹化的表现形式是多种多样的,并不需要刻意去用手工填写各类表格、工作记录。不能因为对工作痕迹化理解有误,而去手工填写,造成工作效率不高,为什么不去享受计算机带给我们的便利呢。

  误区之三:规范化是一成不变

  规范化是计划、组织、领导、控制等流程形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协调高效。可以看出,在整体组织架构下,规范化的内容简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。那么,通过这“五化”来看内部监管工作,制度我们已经制定,流程我们已经设定,标准已经产生,表单与日俱增,数据日日更新,是否达到了井然有序和协调高效呢,其实不然,究其原因,主要是我们没有对内部监管规范化注入活力,随着内部监管工作的深入,更应该体现与时俱进的理念,与网络建设同步进行,明确监管的重点与关键,才能体现出监管的成效。

  内部监管作为一项长期工作,系统工程,需要付出不懈地努力,就让我们用好这把利剑,进一步规范经营行为,推动企业良性发展。


【字号: | 颜色: